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株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント 様
導入事例
月中・月末の都度発生していた残業が解消され、入力精度が大幅に向上
株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント 様
派遣スタッフの勤務表入力処理のため、月中と月末のたびに残業が発生し、作業する人員の募集や管理にも苦労していた。また、FAXで送られてきた勤務表を見ながらシステムに手入力していたため誤入力が多く、スタッフやお客様に迷惑をかけてしまう事も度々発生していた。
①月中・月末に集中する勤務表FAXを問題なく受信できるインフラ、②OCRとベリファイ処理(2人確認)による入力精度の高さ、③FAX受信後、翌営業日にはデータ化されている処理スピード、④大手を始めとした人材派遣会社における実績(サービス利用企業 50社以上)が導入の決め手となった。
月中・月末の業務ピーク時における負担が大幅に軽減され、人員の募集・管理からも解放された。また、勤務表の入力精度が大幅に向上し、業務が円滑にまわるようになった。さらに複数拠点でのFAX受信・処理によるBCP対応も実現、広域災害時における勤務表処理の体制が構築できた。
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